KALLELSE
Till extra föreningsstämma i Ekebergsvägens samfällighetsförening söndagen den 2 september 2018 kl 10.00, samlingslokalen i ladugården på Skinnersdal.
Förslag till dagordning
1. Stämmans öppnande
2. Närvaroförteckning
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Stämmans behöriga utlysande
6. Fastställande av dagordning
7. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare
8. Presentation av nuläge i vägprojektet Bashultsvägen
9. Styrelsens förslag till beslut om beläggning Bashultsvägen
10. Övriga frågor
11. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
12. Stämmans avslutning
Punkt 8:
På ordinarie föreningsstämma i mars 2018 så fattades beslut att belägga Bashultsvägen. Med tanke på fördyringar i råoljepriserna på världsmarknaden så har kostnadsbilden för bindemedlet förändrats.
Den tidigare planen var att göra enklare beläggning i två steg Y1G 2018 samt en försegling av denna kallad Y1B 3-4 år senare. Stämman fattade beslut endast för den första beläggningen Y1G och tanken var då att ta nästa beslut för Y1B om ett antal år.
Nu har vi fått möjligheten att göra en bättre och kraftigare beläggning, IM 30, vilket kan göras på en gång, dvs det finns inget behov av dela upp beslutet om kostnad i två poster samt att vi får en bra beläggning direkt.
Våra vägkonsulter har nu rekommenderat denna beläggning som håller högre kvalitet långsiktigt och styrelsen har därmed kommit fram till att det bästa för föreningen är att göra IM 30 beläggningen nu direkt och låna upp för mellanskillnaden.
Med tanke på etableringskostnader och ökade oljepriser så är nu alternativet IM 30 vid ett tillfälle billigare än Y1G samt Y1B vid två tillfällen. Underhållskostnader för grusning, sladdning samt saltning försvinner helt men en mindre ökad räntekostnad uppstår.
Räntekostnaden kommer rymmas inom ordinarie budget, dvs ingen ökad uttaxering är nödvändig. Även om styrelsen har detta mandat att inom lagd budget hantera våra väginvesteringar så vill vi informera er om detta förändrade upplägg då förutsättningarna har förändrats samt att vi tillsammans fattar ett nytt uppdaterat beslut. Samtliga kostnader och lånebehov för dessa alternativ kommer att redovisas på extrastämman.
Punkt 9:
Styrelsen föreslår en investering i IM 30 beläggning för Bashultsvägen till en total kostnad av 56,6 kr/m2 inkl moms för hela sträckan.
Vid eventuella frågor är ni välkomna att kontakta någon i styrelsen:
www.ekebergsvagen.se
VÄLKOMNA!